Сучасні підходи до навчання вимагають застосування найбільш ефективних способів накопичення та отримання знань. Поряд з традиційними формами отримання освіти – очної та заочної – все більшого поширення набуває така інноваційна форма, як дистанційне навчання. Особливе значення зазначена форма навчання набуває у разі, коли застосовувати традиційні форми організації навчального процесу не має можливості.

Державний університет інформаційно-комунікаційних технологій, який і в звичайних умовах, широко використовує дистанційні засоби в освітньому процесі, в умовах, що склалися, розширює перелік можливостей, які надаються для студентів, максимально адаптуючи сучасні програмні продукти для виконання широкого спектру навчальних завдань дистанційно, не лише не порушуючи графік навчального процесу, але й підвищуючи його якість, використовуючи широкі можливості комп'ютерних технологій.

В умовах переходу на формат онлайн-навчання в Державному університеті інформаційно-комунікаційних технологій в цілому та на кафедрі підприємництва, торгівлі та біржової діяльності зокрема, використовується програмне забезпечення Zoom.

Zoom – це сервіс для організації онлайн-занять, який надає наступні можливості:

• проведення онлайн-занять з відео високої якості;
• функція демонстрації матеріалів на робочому столі ПК під час занять і семінарів;
• планування занять заздалегідь і можливість запрошувати учасників;
• запис занять за участі студентів і особистих звернень;
• організація загальних і приватних чатів для листування та обміну матеріалами.

Додаток Zoom дає змогу викладачам та студентам спеціальності 076 «Підприємництво, торгівля та біржова діяльність» навчатися згідно звичайного розкладу занять, здійснювати взаємовідвідування викладачів, проводити відкриті лекції, круглі столи тощо. Кожен викладач, створивши свій обліковий запис, проводить занять через Zoom згідно розкладу, а студенти відповідно за наданими їм посиланнями щоденно відвідують заняття онлайн.
 

Ще одним додатком для проведення онлайн-занять, який активно використовують викладачі та студенти кафедри підприємництва, торгівлі та біржової діяльності є Microsoft Teams.

Microsoft Teams — центр для командної роботи в Office 365 від Microsoft, який інтегрує користувачів, вміст і засоби, необхідні команді для ефективнішої роботи та навчання. Застосунок об'єднує все в спільному робочому середовищі, яке містить чат для нарад, файлообмінник та корпоративні програми. Розроблений для смартфонів, що працюють на платформах Android, iOS, Windows Phone і комп'ютерів з операційною системою Windows 10 S, Windows 7 та вище або Mac OS X 10.10 та новіше.

Особливостями Microsoft Teams є:

• Чати. Teams дозволяє користувачам спілкуватися через чати. Чати в Teams є постійними, тому користувачам не потрібно перевіряти історію розмов. Teams дозволяє користувачам форматувати текст, використовувати емодзі під час чатів. Користувачі можуть позначити повідомлення як термінове або важливе. Важливі повідомлення позначаються червоним, що дає змогу викладачам загострювати увагу студентів на важливих нюансах.
• Meeting. Зустрічі можна планувати або створювати спеціально, і користувачі, які відвідують канал, зможуть побачити, що зустріч зараз триває. Teams також має плагін для Microsoft Outlook, щоб запрошувати інших на Teams meeting. Це допомагає студентам не губити посилання та підключатись вчасно на пари.
• Освіта. Microsoft Teams дозволяє викладачам розповсюджувати, надавати зворотний зв'язок та оцінювати завдання студентів, передані через Teams, за допомогою вкладки «Завдання», доступної для передплатників Office 365 for Education. Тести також можна призначати студентам завдяки інтеграції з Office Forms.

Дані для проведення онлайн занять викладачами кафедри підприємництва, торгівлі та біржової діяльності

Приєднавшись до онлайн заняття, студенти користуються основними елементами управління. В загальному чаті студенти мають можливість ставити питання викладачу під час заняття.

Ідеальним інструментом під час проведення семінарських занять є функція підняття руки, що дозволяє бажаючим учасникам висловитися. Щоб підняти руку, достатньо внизу екрану конференції вибрати відповідний значок. Викладач побачить, що учасник бажає щось сказати і дасть йому слово, коли це буде доречно. Також викладач має право «опустити руку».

Підсумкові, модульні, контрольні роботи викладачами кафедри підприємництва, торгівлі та біржової діяльності проводяться на дистанційній платформі в Moodle.

Доступ студента до платформи Moodle можлива тільки після його авторизації (входу до сайту за власним логіном та паролем).

Для входу до системи Moodle студент повинен виконати наступні дії:

• В мережі Інтернет у будь-якому браузері ввести до панелі навігації адресу сайту Державного університету телекомунікацій www.dut.edu.ua та натиснути «Enter».
•  У розділі «Навчання» обрати посилання «Е-навчання MOODLE».
• Натиснути на банер «Web-сайт е-навчання».
• Натиснути на надпис «ВХІД» у верхньому правому кутку … або скористатися блоком «Вхід» у лівій частині екрану.
• Ввести у відповідні місця (поля вводу) свій логін і пароль та натиснути кнопку «ВХІД».
• За умови правильного введення свого логіну та паролю, студент побаче своє ім’я та прізвище у верхньому правому куті вікна браузера.
• Для коректного завершення роботи із системою Moodle, необхідно натиснути на надпис «ВИХІД», яке знаходиться у верхньому правому куті вікна браузера.

Після завершення сеансу роботи із системою Moodle користувач зобов’язаний здійснити вихід із системи з метою недопущення доступу інших користувачів. Якщо просто закрити вікно браузера, будь-хто інший зможе запустити браузер та продовжити роботу у системі дистанційного навчання під чужим ім’ям.

Після успішної авторизації в системі студент знову опинитеся на головній сторінці, але тепер його ім’я буде відображено у верхньому правому куті сторінки. Варто звернути увагу, що ім’я користувача виділено як посилання. Якщо активізувати це посилання клацанням мишки – відкриється обліковий запис (профіль) користувача в системі Moodle.

Профіль кожного користувача системи Moodle містить таку обов’язкову інформацію:

• прізвище, ім’я та по батькові;
• фотографію;
• посаду, назву кафедри або групи, вчене звання, науковий ступень;
• адресу електронної пошти (e-mail);
• місто та країну проживання;
• перелік навчальних дисциплін, до яких можливий доступ.

Важливим обов’язковим елементом персональних даних користувача є адреса електронної пошти (e-mail). Вона необхідна для організації взаємодії студента з представниками університету поза межами системи Moodle. На адресу електронної пошти можуть надсилатися повідомлення про різні події під час навчання – нагадування, стан перевірки контрольних завдань тощо. Також за допомогою пошти можна листуватися із викладачами, отримувати консультації в службі технічної підтримки.

Для забезпечення ефективної комунікації з іншими учасниками навчального процесу (студентами однієї групи, викладачами) з профілю можна здійснити швидкий перехід до системних ресурсів Повідомлення, Повідомлення форуму та Блог.

Отже, складні життєві ситуації забезпечують пристосування до нових умов існування. Закритий на карантин університет не свідчить про відсутність лекцій і необхідних для повноцінного освітнього процесу заходів.

За час дистанційного навчання, звісно, відбулась певна перевірка існуючих систем та можливостей, а часом і певне переосмислення. Сьогодні можна з впевненістю сказати, що здобуття освіти дистанційно у розумінні сучасної молоді є необхідним атрибутом розвитку особистості.