Мотиваційний лист – це офіційний документ, який подається разом із заявою на вступ до університету або на певну програму навчання. Цей лист має на меті висловити особисті мотиви, інтереси, освітні та професійні цілі студента, що дозволяє приймальній комісії отримати краще розуміння особистості та переконань абітурієнта.

Головна мета мотиваційного листа – переконати приймальну комісію у зацікавленості та відповідності обраному курсу чи програмі. У листі потрібно розкрити свою унікальність, особисті та професійні якості, а також вказати, чому саме студент вважає, що його кандидатура повинна бути взята до уваги.

Важливо, щоб мотиваційний лист був написаний граматично правильно, структуровано, а також відповідав конкретним вимогам університету, до якого подається заява. Це допомагає виділити заяву серед інших та створити позитивне враження про вступника як про потенційного студента.

Мотиваційний лист це відображення особистості та впевненості студента у власних можливостях та обґрунтування вибору навчального закладу, що доводить вмотивованість студента до навчання за обраним фахом. При написанні мотиваційного листа можна дотримуватись наступних порад:

• Ознайомтеся із вимогами університету. Перш ніж почати писати лист, добре розберіться із вимогами університету щодо змісту та формату мотиваційного листа. Це допоможе вам підготувати заяву, яка відповідає очікуванням приймальної комісії.
• Визначте свої цілі та мрії. Розкажіть, чому саме ви обрали цей університет та конкретну спеціальність. Висвітліть свої особисті та професійні цілі, а також те, як ви плануєте їх досягти за допомогою обраного курсу.
• Виділіть свої сильні сторони. Підкресліть свої академічні досягнення, навички та досвід, які роблять вас відповідним кандидатом для вступу на обрану спеціальність. Не соромтеся висвітлити особисті якості, такі як визначеність, креативність та відповідальність.
• Розкажіть про свій інтерес до спеціальності. Ваша мотивація і зацікавленість грають ключову роль. Розповідайте, що саме вас зацікавлює у вибраній галузі, які книги, проекти чи події найбільше вас надихають.
• Використовуйте конкретні приклади. Підтримайте свої твердження конкретними прикладами з вашого життя та навчання. Це допоможе зробити вашу заяву більш переконливою.
• Дотримуйтеся структури та стилістики. Пишучи лист, дотримуйтеся логічної структури та чіткої стилістики. Введення, теза, аргументація та висновок повинні бути лаконічними та зрозумілими.
• Найважливіше – будьте особистими та унікальними. Ваш лист повинен відображати вашу особистість та унікальність. Уникайте загальних фраз та старайтеся висвітлити те, що робить саме вас особливим кандидатом.
• Після написання прочитайте свій лист, виправте будь-які граматичні помилки та переконайтеся, що він відповідає всім вимогам.

Корисну інформацію, що стосується підготовки мотиваційного листа, можна також знайти в статті Як написати ефективний мотиваційний лист та на сайті Motivation-letter.com.

Загальні вимоги оформлення мотиваційного листа

Вимоги до мотиваційних листів можуть варіюватися від університету до університету, однак заклади вищої освіти можуть публікувати на сайті зразки мотиваційних листів і правила їхнього оформлення (наприклад, щодо структури листа, його обсягу). Тому вступник заздалегідь повинен ознайомитись із сайтом обраного ним університету та підготувати лист відповідно до таких вимог і правил. Також, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:

• зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
• чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
• неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
• простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
• неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
• до листа можна додавати скан-/фотокопії документів, які засвідчують досягнення: дипломи, сертифікати, свідоцтва про участь у конкурсах/олімпіадах/курсах;
• лист перевірятиметься на переконливість змісту, академічну доброчесність (плагіат), коректність мовного оформлення та відповідність вимогам.

Структура мотиваційного листа

Мотиваційний лист повинен бути написано грамотно з дотриманням чіткої структури викладення інформації:

• Формат сторінки – А4;
• Обсяг – не більше двох сторінок А4 (250–500 слів)
• Шрифт – Times New Roman, кегль – 12 або 14.
• Інтервал між рядками – 1,5.

Структура мотиваційного листа може варіюватися, але основні компоненти залишаються стандартними. Ось загальна структура, яку можна використовувати: «шапка», звертання, вступ, основна та заключна частини.

«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.

Ректору
Державного університету інформаційно-

комунікаційних технологій
Толубко В.Б.
Абітурієнта
Прізвище Ім'я По-батькові
Повна адреса проживання
Контактний номер телефону

Розпочніть листа ввічливим привітанням та зазначте, до кого він адресований. Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Володимире Борисовичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.

Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей університет і як, на його думку, навчання в університеті сприятиме його професійному розвитку і зростанню. Вкажіть номер спеціальності та галузі, до якої ви подаєте заяву.

Лаконічно розкажіть, чому ви обрали саме цю галузь або спеціальність. Поясніть, як ваші особисті цілі та інтереси збігаються з метою програми чи університету. Вкажіть мінімум дві причини, чим зацікавила обрана навчальна програма.

В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Вкажіть ваш рівень освіти, школу чи університет, який ви закінчили чи в якому ви зараз навчаєтесь. Опишіть ваш академічний досвід та досягнення, пов'язані з обраною галуззю.

Серед досягнень можна описати: свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше), здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності та хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.

Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом. Опишіть свої кар'єрні та освітні плани, пов'язані з обраною галуззю. Вкажіть, як саме обрана програма або університет допоможе вам досягти ваших цілей.

Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і підсумовувати ваші головні ідеї. Висловіть вдячність за розгляд вашої заяви та виразіть надію на позитивний результат.

Завершіть лист словами «З повагою, … (ПІБ)».

При поданні документів до університету додайте до роздрукованого мотиваційного листа дату та підпишіть його.

Шановні абітурієнти!!! 

Запрошуємо на навчання до Державного університету інформаційно-комунікаційних технологій за престижною, актуальною, перспективною спеціальністю 172 - Електронні комунікації та радіотехніка! на кафедру мобільних та відеоінформаційних технологій  за освітньою програмою:

бакалаврів “Мобільні телекомунікації та системи цифрового телебачення”
та
магістрів “Апаратура радіозв’язку, радіомовлення і телебачення”

Якщо у Вас виникають питання щодо вступу на кафедру МВТ

ЗВЕРТАЙТЕСЬ ДО НАС: Київ, вул. Солом’янська 7, каб. 136;
 тел., Viber/Telegram 068-219-50-50
 або
 приходьте і ми Вам допоможемо на місці за адресою:
 Київ, вул. Солом’янська 7, каб. 136
 з 9:00 до 16:00!