Вступники чоловічої статі, яким виповнилось 17 років, при вступі до закладу вищої освіти мають надати приймальній комісії військово-обліковий документ. Відповідна норма передбачена умовами виконання вимог до зарахування після отримання повідомлення про надання рекомендації до зарахування в 2025 році.

Не потрібно буде подавати військово-обліковий документ лише юнакам 2009 року народження та вступникам молодшого віку.

Військово-обліковий документ може бути поданий у паперовій або в електронній формах.

Паперова форма

Якщо військово-обліковий документ виданий до набрання чинності Законом України від 11 квітня 2024 року № 3633-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку», вступник має право подавати його в паперовій формі.

У такому випадку документ може мати вигляд:

• у військовозобов’язаних та резервістів – військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
• у призовників – посвідчення про приписку до призовної дільниці.

Електронна форма

У 2025 році вступник може сформувати в застосунку Резерв+ готовий для друку файл електронного військово-облікового документа. Військово-обліковий документ в електронній формі можна сформувати безкоштовно після проходження електронної ідентифікації та автентифікації.

У військово-обліковому документі в електронній формі відображається QR-код. Військово-обліковий документ в електронній формі є дійсним лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього. Документ в електронній формі може бути роздрукований. У такому випадку він повинен містити QR-код, придатний для зчитування.

Формування військово-облікового документа в електронній формі для друку може здійснюватися особисто вступником в електронному кабінеті призовника, військовозобов’язаного, резервіста.

Також сформувати електронний документ може адміністратор центру надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія (у разі особистого звернення) за умови уточнення облікових даних.

Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування.