Вступники чоловічої статі, яким виповнилось 17 років, при вступі до закладу вищої освіти мають надати приймальній комісії військово-обліковий документ. Відповідна норма передбачена умовами виконання вимог до зарахування після отримання повідомлення про надання рекомендації до зарахування в 2025 році.
Не потрібно буде подавати військово-обліковий документ лише юнакам 2009 року народження та вступникам молодшого віку.
Військово-обліковий документ може бути поданий у паперовій або в електронній формах.
Якщо військово-обліковий документ виданий до набрання чинності Законом України від 11 квітня 2024 року № 3633-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку», вступник має право подавати його в паперовій формі.
У такому випадку документ може мати вигляд:
У 2025 році вступник може сформувати в застосунку Резерв+ готовий для друку файл електронного військово-облікового документа. Військово-обліковий документ в електронній формі можна сформувати безкоштовно після проходження електронної ідентифікації та автентифікації.
У військово-обліковому документі в електронній формі відображається QR-код. Військово-обліковий документ в електронній формі є дійсним лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього. Документ в електронній формі може бути роздрукований. У такому випадку він повинен містити QR-код, придатний для зчитування.
Формування військово-облікового документа в електронній формі для друку може здійснюватися особисто вступником в електронному кабінеті призовника, військовозобов’язаного, резервіста.
Також сформувати електронний документ може адміністратор центру надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія (у разі особистого звернення) за умови уточнення облікових даних.
Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування.