Відділ документообігу є структурним підрозділом Державного університету інформаційно-комунікаційних технологій, створений з метою організації діловодства в університеті.
Положення про відділ документообігу
Основні завдання відділу документообігу:
- Оптимізація та адміністрування процесів діловодства і документообігу в Університеті.
- Розроблення та впровадження нормативних і методичних документів з діловодства.
- Забезпечення єдиного порядку документування управлінської інформації, організації роботи з документами, контролю за виконанням документів.
- Своєчасне доведення інформації, отриманої в будь-який спосіб, до керівництва університету, виходячи зі специфіки інформації та згідно з розподілом повноважень між ректором Університету та проректорами.
- Опрацювання та моніторинг документів у Системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ).
- Надання методичної допомоги всім структурним підрозділам Університету в організації діловодства та ведення документації.